Management Assistent
PH Schoonmaak is een groeiend en ambitieus schoonmaakbedrijf. De organisatie bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering en uitbreiding van het kantoor centraal staan. Als managementassistent word jij één van de eerste kantoorpersoneelsleden en speel je een belangrijke rol in het aanbrengen van structuur en overzicht. De functie biedt ruimte om mee te groeien met het bedrijf, zowel in verantwoordelijkheden als in ontwikkeling.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je de directie en de dagelijkse bedrijfsvoering. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bieden ruimte om deze rol verder vorm te geven.
Administratie & organisatie
Beheren van agenda’s en afspraken
Verwerken van e-mails en correspondentie
Voorbereiden en notuleren van overleg
Bijhouden van personeels- en klantdossiers
Ondersteunen bij contract- en documentbeheer
Communicatie
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers
Telefonische en e-mailafhandeling
Doorzetten en opvolgen van vragen en meldingen
HR-ondersteuning
Ondersteunen bij werving en selectie
Inplannen van sollicitatiegesprekken
Verwerken van verlof, ziekte en personeelsmutaties
Ondersteunen bij indiensttreding van nieuwe medewerkers
Planning & operatie
Ondersteunen bij personeels- en objectplanning
Verwerken van roosterwijzigingen
Contact onderhouden met objectleiders
Financiële ondersteuning
Controleren van urenregistraties
Ondersteunen bij facturatie
Samenwerken met de boekhouder
Wat wij bieden
Een parttime dienstverband van 16 tot 24 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding bij groei van het bedrijf
Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf
Een marktconform salaris passend bij de functie en jouw ervaring, ingeschaald volgens de geldende CAO
8% vakantiegeld
Vakantiedagen en verlof conform CAO-afspraken
Pensioenopbouw via het pensioenfonds van de schoonmaakbranche
Eventuele reiskostenvergoeding conform CAO
Werken binnen een stabiel en groeiend schoonmaakbedrijf met korte lijnen
Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
De mogelijkheid om mee te groeien in uren, verantwoordelijkheden en functie-inhoud
Geen probleem, je kunt ons altijd een open sollicitatie sturen. We zorgen dan voor een gepaste oplossing. We ontvangen je graag voor een gesprek op ons kantoor, de koffie staat al klaar!